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智慧財產管理計畫及執行情形

以下智慧財產相關事項本公司已於第18屆第17次(110.11.3)提報董事會進行討論:

智慧財產管理計畫

本公司為有效配合營運目標,擴大營收及市場占有率,藉由2021年智慧財產管理計畫之執行,創造品牌資產及價值。本智財管理計畫之執行內容如下。

● 專利管理:
1. 因應業務佈局即時進行專利檢索並提出專利註冊申請。
2. 了解海外市場當地專利權登記及保護規範。
3. 由專責單位進行專利權維權、專利文件保存及造冊。

● 商標管理:
1. 新品商標執行風險排查。
2. 因應業務佈局即時進行國內外之商標註冊申請。
3. 了解海外市場當地商標權登記及保護規範。
4. 確認商標使用單位依核准圖樣使用並保存使用證據。
5. 由專責單位進行權利相關文件之保存及造冊。

● 營業秘密管理:
1. 針對必要對外揭露機密之資訊,須與接收方簽訂保密協議。
2. 透過規章制度及勞動契約對公司員工進行機密管理之約束。
3. 由專責單位進行權利相關文件之保存及造冊。

●著作權管理:
1. 透過契約及行銷活動辦法審查,確認無侵權擔保。
2. 產品包裝設計委外制度之建立,確保著作權歸屬以及必要之授權機制。
3. 了解海外市場當地著作權相關制度及保護規範。
4. 由專責單位進行權利相關文件之保存及造冊。
5. 進行教育訓練提升員工著作權知識。

管理資源及人力分工

●管理單位:由專責單位之法務人員負責智慧財產權之管理,且專責單位應負責下列事項:
1. 確保組織對智慧財產管理政策與目標之認知。
2. 確保智慧財產管理制度所需之流程,皆已建立、實施及維持。
3. 確保前述流程實現其預期結果。
4. 向最高管理階層報告智慧財產管理制度之績效及改善需求。
5. 當規劃或實施變更後的智慧財產管理制度時,應確保其完整性與一致性。

●人員管理程序:
1. 報到階段:新進同仁均應簽署聘僱合約,進行無侵權擔保及智財成果歸屬之約定,並善盡營業秘密之保密義務。
2. 任職階段:對於營業秘密資料應分別設定存取、使用權限。
3. 離職/退休階段:對離職/退休人員明確表明智慧財產成果歸屬、保密義務及競業禁止等相關權益。

智慧財產相關風險之因應措施

1. 持續優化智慧財產管理辦法,制定智慧財產權取得、授權應備文件及踐行之程序,防範侵權。
2. 建立被侵權通報專責窗口,發現疑似案件立即通報調查處理。
3. 人員管理、門禁管理、機密資料存放位置之管制,加強機密資料保護。
4. 外聘智慧財產專責律師任公司智慧財產諮詢對象。
5. 定期舉辦智慧財產教育訓練課程,提升同仁被侵權認知及預防侵權之警示。

執行情形

●本年度主要執行情形如下:
1. 持續健全智慧財產權專責窗口,提供法遵諮詢及侵權通報。今年成功查獲中國大陸廠商侵害「Cadina卡廸那」商標之仿冒品,本件查處案件經北京市市場監管部門對侵權者作出高額行政處罰外,並列為智慧財產權領域十大典型案例,對本公司商標權維護具有相當正面助益。
2. 提升同仁智慧財產權認知,今年度完成新進同仁著作權訓練共549人、行銷部門智財訓練共29人。
3. 截至2021年9月30日公司取得智慧財產清單與成果:
(1)商標:328件
(2)專利:7件
(3)著作權:423件

規劃及實施持續改善機制

●實施績效評估:定期將智慧財產維護現況呈報最高管理階層,並舉行教育訓練,強化智慧財產保護意識及認知。

●改善計畫:智慧財產管理辦法每年均排定稽核計畫,並配合智慧財產法令修訂持續改善優化,以確保管理制度的符合性。