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智慧財產管理計畫及執行情形

以下智慧財產相關事項本公司已於第18屆第11次(109.11.10)提報董事會進行討論:

智慧財產管理計畫

本公司為積極拓展新興市場商機,提高公司獲利。藉由取得國內外智慧財產權利,以提升品牌價值。為提供更符合客戶及消費者需求之產品,近年來致力於高效率的新產品開發,結合各單位資源與引進新穎技術,有效進行技術開發或授權之管理,持續累計智慧財產能量,俾強化品牌資產。

● 專利管理:
1. 由專責單位進行權利相關文件之保存及造冊。
2. 了解海外市場當地智慧財產權登記及保護規範。
3. 因應業務佈局即時進行當地智慧財產申請。
4. 聘任專業之專利事務所協助專利檢索並提出智慧財產權申請文件。
5. 透過智慧財產部門與事務所進行專利之申請、維權及淘汰流程。

● 商標管理:
1. 由專責單位進行權利相關文件之保存及造冊。
2. 了解海外市場當地智慧財產權登記及保護規範。
3. 因應業務佈局即時進行當地智慧財產申請。
4. 商標使用單位應依照核准之商標進行使用並保存使用證據。
5. 聘任專業之商標事務所協助商標檢索並提出智慧財產權申請文件。
6. 透過智慧財產部門與事務所進行商標之申請、維權及淘汰流程。

● 營業秘密管理:
1. 由專責單位進行權利相關文件之保存及造冊。
2. 了解海外市場當地智慧財產權登記及保護規範。
3. 公司員工皆須遵守規章制度之規範,落實電子及紙本文件之控管。
4. 於聘僱契約中明訂規定任職或離職後,均不得洩漏公司機密資訊。
5. 受雇本公司員工亦不得洩漏或使用前雇主之營業秘密。

●著作權管理:
1. 由專責單位進行權利相關文件之保存及造冊。
2. 聘任專業智慧財產事務所,提供國內外著作法令遵循及維權之諮詢。
3. 定期檢視盤點著作權文書並進行智慧財產教育訓練提升員工智慧財產知識。

管理資源及人力分工

●管理單位:由專責單位之法務人員協助智慧財產權之管理,且專責單位應負責下列事項:
1. 確保組織對智慧財產管理政策與目標之認知。
2. 確保智慧財產管理制度所需之流程,皆已建立、實施及維持。
3. 確保前述流程實現其預期結果。
4. 向最高管理階層報告智慧財產管理制度之績效及改善需求。
5. 當規劃或實施變更後的智慧財產管理制度時,應確保其完整性與一致性。

●人員管理程序:
1. 報到階段:新進同仁均應簽署聘僱合約,擔保無侵害前僱主或第三人之智慧財產權,並約定職務上完成之智慧財產權歸屬公司,且善盡營業秘密之保密義務。
2. 任職階段:對於營業秘密資料應分別設定存取、使用權限。
3. 離職/退休階段:於離職面談時明確向離職/退休同仁表明公司智慧財產權歸屬、保密義務及競業禁止等相關法律責任。

智慧財產相關風險之因應措施

1. 持續優化智慧財產管理辦法,制定智慧財產權取得、授權應備文件及踐行之程序,防範侵權。
2. 建立被侵權通報專責窗口,發現疑似案件立即通報調查處理。
3. 人員管理、門禁管理、機密資料存放位置之管制,加強機密資料保護。
4. 外聘智慧財產專責律師任公司智慧財產諮詢對象。
5. 定期舉辦智慧財產教育訓練課程,提升同仁被侵權認知及預防侵權之警示。

執行情形

●本公司於2014年起建立智慧財產管理制度,本年度主要執行情形如下:
1. 2014~迄今,透過智慧財產管理制度之制定,建立商標資料庫、著作清冊、專利清冊以及營業秘密清單,並持續進行智慧財產權之取得、申請、維權及淘汰。
2. 建立智慧財產法遵專責窗口,提供法遵諮詢及侵權通報。
3. 聘任智慧財產專責律師任公司智慧財產法遵諮詢對象。
4. 定期舉辦智慧財產教育訓練課程,提升同仁智慧財產觀念。

●取得智慧財產清單與成果:
1. 商標:327件
2. 專利:5件
3. 著作權:355件

規劃及實施持續改善機制

●實施績效評估:定期將智慧財產維護現況呈報最高管理階層,並舉行教育訓練,強化智慧財產保護意識及認知。

●改善計畫:智慧財產管理辦法每年均排定稽核計畫,並配合智慧財產法令修訂持續改善優化,以確保管理制度的符合性。