落實誠信經營情形
本公司秉持廉潔、透明及負責的經營理念,注重誠實、信用原則,重視反貪腐、反競爭與反托拉斯課題。本公司訂有「誠信經營守則」、「誠信違反檢舉作業規範」、「誠信+經營作業程序及行為指南」等重要內部規範,以落實誠信經營之企業文化及健全發展。 對外以公平與透明的方式進行商業活動,禁止從事不公平競爭的行為,對內要求所有董事、獨立董事及全體員工處事誠實、講信用,做事恪守原則,不得直接或間接提供或收受任何違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,亦不得有行賄或收賄的行為。與供應商、客戶簽訂誠信經營與企業社會責任共同遵循約定,供應商或客戶如有違反誠信經營與企業社會責任約定時公司得行使終止或解除契約之權利。
本公司財務處為誠信經營專責單位,負責誠信經營相關程序及行為指南之修訂、執行、諮詢服務等相關作業及執行,並每年向本公司董事會報告其執行情形。
主要職掌下列事項:
1. 協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
2. 定期分析及評估營業範圍內不誠信行為風險,並據以訂定防範不誠信行為方案, 及並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。
3. 規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動,安置相互 監督制衡機制。
4. 誠信政策宣導訓練之推動及協調。
5. 規劃檢舉制度,確保執行之有效性。
6. 協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作,並委由稽核處就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告。
7. 製作及妥善保存誠信經營政策及其遵循聲明、落實承諾暨執行情形等相關文件化資訊。
114年1月14日董事會報告內容如下:
113年度誠信經營執行情形如下:
● 董事與高階經理人承諾:
本公司「誠信經營作業程序及行為指南」規範董事及高階經理人應簽署遵循誠信經營政策聲明書,內容包括承諾於執行業務過程中,絕不為獲得或維持利益,而有直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益,或從事其他違反誠信、不法或違背受託義務之情事。本年度全體董事與高階經理人已完成聲明書簽署,已達落實符合本公司誠信經營政策之承諾。
●113年度誠信經營及內線交易相關宣導之內、外部教育訓練情形:
為增進員工對人權議題的重視及誠信經營的落實,針對新進人員部分:公司將職場倫理課程(內容包含:職場倫理、誠信正直、尊重他人、關懷社會及維護公司等)列入新進人員必修線上課程。在職員工部份進行線上內線交易防範宣導課程,同時同仁亦會參加外部相關課程。113年度有關誠信經營及內線交易等教育訓練累計受訓人數為1,927人,受訓時數為335小時。
●禁止內線交易之內部規範落實:
本公司已於「公司治理實務守則」第十一條增訂,「本公司內部人於獲悉公司財務報告或相關業績內容之日起之股票交易控管措施,包括(但不限於)董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票」。已依循該規範,於113年11月董事會向董事宣導不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。後續將於每次財報公布前依規定時程再次通知董事規範事宜。
●董事會利益迴避之執行情形:
113年董事會議題中有關董事及其相關利害關係人需利益迴避等議題,相關等人員皆落實不參與議案討論及表決。
●檢舉制度執行情形:
本公司由稽核主管受理各項檢舉案件,並於官網公布獨立之檢舉信箱及專線,供公司內部及外部人員檢舉使用。
113年本公司受理檢舉案件共 2 件,均已完成調查報告,並依「誠信違反檢舉作業規範 」呈報結案。
●定期檢核落實情形:
為協助董事會及管理階層查核及評估,以落實誠信經營所建立之防範措施有效運作,稽核處受專責單位委託,113年已針對相關流程進行查核,查核結果該制度運作情形係屬有效。
●本公司為有效配合營運目標,強化品牌體驗、滿足多元需求及積極開拓國內外新市場,113年智慧財產管理計畫、管理財產相關風險之因應措施、智慧財產清單與成果、規劃及實施持續改善機制等事項已於113年11月11日通過董事會決議。
●遵循誠信經營政策,本公司113年無涉及反競爭、反托拉斯與壟斷措施的法律訴訟。